În cadrul rubricii despre interesant aplicații pentru Windows, astăzi vom vorbi despre Trello - nu chiar un program tipic de planificare pentru orice proiecte și sarcini. Ca întotdeauna, laptopul ne-a ajutat la scrierea recenziei Huawei MateBook, o recenzie pe care o puteți citi pe site.
Citeste si:
Funcționalitatea de bază a Trello
Acest program este un planificator care poate fi folosit atât pentru proiecte de lucru, cât și în scopuri personale pentru planificarea „căutărilor” vieții. Vacanțe, de exemplu, sau o vacanță în familie.
Aplicația va fi utilă în special atunci când trebuie să faceți o mulțime de acțiuni, dar este important să vă gândiți la secvență și să urmăriți execuția acestora. Planificator disponibil nu numai pentru PC, ci și pentru iOS cu Android.
Ce scriu dezvoltatorii
- Rămâneți productiv cu o interfață minimalistă care nu vă împiedică și nu vă distrage atenția de la munca dvs
- Creați noi panouri instantaneu de oriunde cu fereastra de adăugare rapidă
- Primiți notificări despre activități noi pe oricare dintre panourile dvs
- Lucrați pe mai multe plăci în același timp
- Deplasați-vă pe panourile marcate cu o comandă rapidă
- Utilizați singuri panourile sau implicați colegii, prietenii și membrii familiei
- Personalizați fluxurile de lucru pentru diferite proiecte
- Adăugați liste de verificare cu sarcini de făcut
- Stabiliți sarcini pentru dvs. și pentru colegi
- Comentează postările cu prietenii
- Încărcați fotografii și videoclipuri
- Ataseaza fisiere
- Puteți afișa panourile sub forma unui calendar utilizând funcția Calendar Power-Up (cu un abonament plătit)
Ce zici de un abonament? Trello are o versiune gratuită, dar, desigur, are o serie de limitări. Deci, de exemplu, dimensiunea atașamentului atunci când îl folosiți gratuit nu poate fi mai mare de 10 MB, nu există mai mult de 10 plăci pentru lucrul în echipă, nu este acceptată mai mult de o îmbunătățire (mai jos voi spune despre ce vorbim ) pe bord, nu mai mult de 50 de echipe completate pe lună etc.
Tariful „Business Class” înseamnă plata de 12,5 USD pe lună (sau 9,99 USD pentru un abonament anual), dar dimensiunea atașamentului poate fi deja de până la 250 MB, fundalurile personalizate și autocolante sunt acceptate, numărul de îmbunătățiri nu este limitat, șabloane pentru Sunt furnizate panouri de echipă, modul de pornire a calendarului, exportul de date, dezactivarea membrilor și alte bunătăți de administrare. Există un alt tarif – Enterprise – care la nivel global nu este prea diferit de tariful business, dar are câteva completări și este mai interesant pentru clienții corporate. Aici, în funcție de numărul de utilizatori conectați, sunt prevăzute costuri diferite. În medie, prețul cerut este de 17,5 USD per nas, dar cu cât sunt mai mulți utilizatori, cu atât este mai ieftin. Deci, de exemplu, când 1000 de utilizatori sunt conectați, fiecare „abonament” va costa 13,1 USD pe lună.
Interfață Trello
După instalarea programului din Magazin, serviciul vă va familiariza pe scurt cu cipurile sale și vă va cere să vă creați un cont. De asemenea, puteți utiliza contul dvs. Google existent pentru a vă conecta, Microsoft ABO Apple. După aceea, ne așteaptă un scurt manual despre lucrul cu plăci. Tutorialul va dura literalmente un minut sau două, dar odată cu el devine mai ușor să ajungeți la viteză.
Ce vedem pe fereastra principală? Bara de meniu standard (acolo unde Fișier, Vizualizare etc.) din Trello este ascunsă într-un buton cu trei bare orizontale. Datorită acestui fapt, există mai puține informații text în fereastră și chiar nu vă distrage atenția.
Sub bara de meniu există o bară cu elementele principale: acces rapid la pagina principală și la panourile dvs., o bară de căutare, precum și setări, gestionarea mesajelor și lucrul cu contul dvs.
Ele sunt urmate de spațiul de lucru. Există 3 file principale pe pagina principală:
- Plăci – adăugarea sau lucrul cu panouri (proiecte) deja create
- Șabloane - multe șabloane pentru a fi utilizate în proiectele dvs., care sunt împărțite pe categorii ("Design", "Marketing", "Afaceri personale", "Vânzări", etc.)
- Crearea unei echipe - aici creăm un grup și invităm participanții să lucreze la proiect
Scânduri
Toate panourile personale (personale sau de grup) și echipele, atât create de dvs., cât și cele la care ați fost invitat, sunt colectate aici. Există un panou „Copiere” în partea de sus, care vă va ajuta să accesați acele proiecte cu care ați lucrat recent. Vă scutește de a trebui să vă căutați înregistrările dacă există deja o mulțime de panouri. Deși „Căutare” este și aici. Este convenabil să vă puteți seta propriul fundal pentru fiecare proiect și devine mai ușor să găsiți proiectul dorit atunci când este afișat ca o placă.
La crearea unui nou panou, Trello oferă imediat să adauge un titlu, să schimbe fundalul, să aleagă tipul de panou (privat/public) sau să folosească un șablon. În noua tablă, puteți adăuga imediat coloane cu sarcini, iar mai jos, desenați etapele implementării lor pas cu pas. De exemplu, dacă îți plănuiești vacanța, poți crea o listă cu toate lucrurile importante pe care trebuie să le iei cu tine: de la documente până la o trusă de prim ajutor, în rubrica „Faceți o valiză”. Este demn de remarcat faptul că lucrul cu liste este o plăcere - puteți crea șabloane, puteți copia, muta, sorta, marca, ascunde într-o coloană și arhiva. Simplu, rapid și clar.
Șabloane
Ele vor ajuta la accelerarea creării de panouri personale. Este foarte convenabil ca toate șabloanele să fie sortate pe categorii, deoarece multe aplicații păcătuiesc din absența lor, ceea ce face ca lucrul cu ele să fie așa. În cazul lui Trello, desigur, va trebui să petreceți ceva timp pentru a răsfoi șabloanele propuse și a găsi ceea ce va fi relevant pentru un anumit caz. Dar va fi mai ușor în viitor.
Echipe
Și, în sfârșit, fila „Comenzi”. Acest punct implică munca colectivă asupra oricăror proiecte. De asemenea, aici sunt create forumuri, la care alți participanți au acces și puteți adăuga evenimente importante, adăugați membri ai echipei sau invitați (nu au dreptul de a edita, spre deosebire de participanții principali) și, desigur, există acces la editare și setări Trello.
Din cipuri suplimentare - puteți adăuga „îmbunătățiri”. Adică, trageți literalmente servicii compatibile cu aplicația. De exemplu, Google Drive, Dropbox, Google Maps pentru geoetichete etc. Într-adevăr, multe sunt suportate și sunt împărțite în categorii: „Analiză și raportare”, „Programe”, „Gestionare fișiere”, „Automatizare” și totul în acest spirit. Ideea este grozavă.
Aici, ca și în cazul șabloanelor, va trebui să sapi puțin, deoarece multe suplimente nu sunt foarte cunoscute, dar funcționalitatea poate fi extinsă și mai mult.
Rezultate
Există o mulțime de planificatori astăzi (apropo, recent am discutat despre Evernote într-un format similar), dar nu toate sunt convenabile și nu toți chiar doresc să le folosească. Trello oferă funcții interesante chiar și atunci când îl folosești gratuit, iar interfața nu este într-adevăr supraîncărcată și nu creează „zgomot” inutil în timpul funcționării. Programul folosește o metodă de planificare ușor neobișnuită, în care fiecare proiect este împărțit în etape, care la rândul lor sunt împărțite în sub-articole. Este atât de convenabil să vezi imediat amploarea tragediei, iar executarea consecventă a sarcinilor ajută la avansarea într-un mod intenționat.
Citeste si:
Munca colectivă pe proiecte este, de asemenea, implementată destul de inteligent și poate fi de ajutor pentru echipele care creează un plan de lucru pe Google Drive, de exemplu. În general, recomandăm ca Trello să ia notă și să îl folosească într-o mare varietate de scopuri.