Pentru lucrul la distanță, dumneavoastră și compania dumneavoastră aveți nevoie de un program care vă va ajuta să organizați cât mai mult posibil întregul proces. O astfel de platformă este Microsoft Echipa.
Citeste si: Lucrăm acasă #1. Coronavirusul a închis birourile. Cum să organizezi munca de la distanță?
Ce Microsoft Echipe?
Daca tu crezi Wikipedia, Apoi, Microsoft Teams este o platformă corporativă care combină chat, întâlniri, note și atașamente (fișiere) într-un singur spațiu de lucru. Dezvoltat de companie Microsoft, în calitate de concurent al popularei soluții pentru întreprinderi Slack. Serviciul a fost introdus în noiembrie 2016, iar versiunea anterioară a devenit disponibilă în același timp.
Voi nota că Microsoft Teams nu este gratuit, dar există versiune gratuită. Vă sfătuiesc să încercați mai întâi să lucrați în el și apoi să decideți ce tip de abonament vi se potrivește cel mai bine și organizației dvs.
Cu o interfață ușor de utilizat, integrare perfectă cu Office 365 și un preț scăzut, Microsoft Teams a devenit cea mai populară platformă de colaborare. Odată ce ați creat sau v-ați alăturat unei organizații, crearea de echipe vă va oferi modalități mai eficiente de lucru.
Aplicația în sine este disponibilă pentru toate sistemele de operare, este ușor de descărcat de pe site-ul oficial la acest link sau găsiți-l în Play Market și App Store.
Procedura de instalare și inițializare este destul de simplă, dar cu siguranță aveți nevoie de un cont Microsoft.
Cum să creezi o echipă în Microsoft Echipe?
У Microsoft Cu Teams, te vei alătura unei echipe gata făcute sau vei crea o organizație formată din diferite grupuri (de exemplu, vânzări, marketing, dezvoltatori, conținut). Fiecare grup poate avea setări diferite cu canale diferite (cum ar fi anunțuri, întrebări fierbinți, asistență IT), astfel încât persoanele din acele grupuri să poată comunica prin întâlniri vocale, text sau video și să partajeze fișiere și să lucreze împreună la ele.
Puteți crea o echipă în aplicația desktop Microsoft Teams sau în aplicația web urmând aceiași pași. Începeți prin a selecta fila Echipe din stânga și apoi faceți clic pe Alăturați-vă sau Creați o echipă.
Faceți clic pe butonul Creați echipă. De asemenea, puteți utiliza caseta Căutați echipe din colțul din dreapta sus pentru a găsi echipe pe care dvs. sau organizația dvs. le-ați creat deja.
Pentru a crea o echipă nouă, selectați Creați o echipă de la zero. Dacă aveți echipe sau grupuri Office 365 existente pe care doriți să le utilizați ca șablon pentru acest grup nou, faceți clic pe Creare din, apoi selectați o echipă sau un grup.
Puteți da clic pe „Ce este o echipă?” deschide pagina web oficială Microsoft, care vă va oferi informații mai detaliate despre munca echipelor și canalelor.
Dacă doriți să limitați numărul de colegi care se pot alătura sau vedea această echipă, selectați tipul „Confidențial”. Dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată găsi și să se alăture acestei echipe, selectați Public. Există, de asemenea, o opțiune „Întrega organizație”, care vă va permite să vă alăturați automat tuturor angajaților. Cu toate acestea, este de dorit să se limiteze numărul de membri ai echipei, astfel încât străinii să nu interfereze cu eficiența muncii.
Introduceți numele acestei comenzi în câmpul „Nume comandă”. Dacă doriți, puteți completa câmpul „Descriere” cu orice informații suplimentare despre echipă.
Puteți schimba oricând numele și descrierea echipei mai târziu făcând clic pe cele trei puncte orizontale de lângă echipă și selectând „Editați echipa”
Pentru a finaliza crearea echipei, selectați Creare.
Cum să gestionezi o echipă în Microsoft echipe
Odată ce echipa dvs. este creată, puteți începe imediat să invitați colegi din organizația dvs. în noua echipă. Introduceți numele persoanei sau grupului în câmpul „Începeți să tastați numele sau grupul”. Puteți invita oricând mai mulți membri mai târziu făcând clic pe cele trei puncte orizontale de lângă echipă și selectând „Adăugați membru”.
Adăugați toate numele dorite, apoi faceți clic pe Adăugați.
Dacă doriți să adăugați pe cineva în echipa dvs. care nu face parte în prezent din organizația dvs., va trebui să îl invitați manual selectând fila Echipe din stânga, făcând clic pe Invitați oameni și introducând adresa lor de e-mail.
Aceste adrese de e-mail nu trebuie să fie neapărat adrese de e-mail Microsoft, dar invitaților dvs. li se va solicita să își folosească adresele de e-mail pentru a crea un cont nou Microsoft.
După ce adăugați membri în organizația dvs., puteți schimba rolul persoanei respective de la membru la proprietar, oferindu-i aceleași drepturi și permisiuni ca și dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata listă de lângă „Participant”.
Puteți schimba oricând aceste setări mai târziu făcând clic pe cele trei puncte orizontale din dreapta echipei dvs. și selectând „Gestionați echipa”.
Cum se creează un canal în Microsoft echipe
În același meniu pe care îl folosiți pentru a adăuga membri sau pentru a gestiona alte setări ale echipei, cum ar fi etichetele, puteți crea canale noi făcând clic pe cele trei puncte orizontale din dreapta echipei și selectând Adăugați canal.
Așa cum echipa ta este publică sau privată în cadrul organizației tale, canalul tău poate fi public sau privat în cadrul echipei tale.
Dați canalului dvs. un nume în secțiunea Nume canal și o descriere opțională în secțiunea Descriere. Selectați meniul pop-up din Confidențialitate pentru a seta acest canal la Privat sau Standard. Dacă nu doriți să invitați manual membrii echipei la acest canal, bifați caseta „Afișați automat acest canal în lista tuturor utilizatorilor”. Când ați terminat, selectați opțiunea Adăugați.
Canale în Microsoft echipe - locul principal al muncii tale comune cu alte persoane. De fapt, acesta este un chat general în care puteți face publicații publice, iar sub formă de text formatat și le susțineți cu fișiere, puteți organiza conferințe video comune. Există autocolante și chiar un fel de recompensă pentru participanți pentru rezolvarea problemelor.
Rezultate de Microsoft echipe
Puteți folosi comenzi Microsoft echipe pentru o colaborare mai clară și mai consistentă cu colegii în cadrul unor canale tematice bine organizate. Asigurați-vă că organizația dvs. este integrată Oficiul pentru 365, pentru a profita din plin de toate funcțiile ușor de utilizat care Microsoft Echipele sunt oferite întreprinderilor mici și mijlocii.